株式会社マンネット 個人情報保護方針
株式会社マンネット（以下、「当社」と記す。）は、人材ビジネス業及び教育関連事業等を営む企業として、個人情報の重要性や社会的責任を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者に周知し徹底を図ります。
１．利用目的について
当社は、個人情報を取得するに当たっては利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用、提供いたします。また、個人情報は、適切に取得、利用及び提供するとともに、目的外利用は行わないとともに、かつ目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| ※取引先に関する個人情報 | ・取引先管理及び営業活動のため |
| ※当社の派遣事業、有料職業紹介事業及び業務請負事業等における就業を希望された方の個人情報 | ・登録手続きのため ・当社からの仕事紹介、仕事に関する連絡のため ・当社が実施するキャンペーン等の案内のため ・契約締結に関する業務のため ・契約内容の履行に必要な取り扱いのため ・雇用管理のため ・賃金等の振込のため ・緊急事態が発生した際の連絡のため |
| ※当社の役員・従業員（採用応募者、退職者を含む）及びその家族の個人情報 | ・法令に基づく従業員情報の取得、管理のため ・健康管理のため ・人事、給与業務履行のため ・福利厚生のため ・緊急事態が発生した際の連絡のため ・その他、人事労務管理上必要な処理のため |
| ※当社の教育関連事業に関するお問い合わせくださった方の個人情報 | お問い合わせ内容の調査･回答・関連する資料の提供等のため |
| ※当社の教育関連事業のサービスをご利用の方の個人情報 | ・当社のサービス（教育及び学習支援、各種習い事・スクール、講座・セミナーなど）等の実施のため ・緊急事態が発生した際の連絡のため |
| その他 | ・ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的 |
前記※印は、保有個人データの利用目的です。
２．個人情報の管理について
当社は、取扱う個人情報の書類及びデータへの不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等に関する事故を未然に防止するとともに、技術面及び組織面において出来る限りの適切な是正措置を実施します。
３．法令、規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びのその他の規範、個人情報保護方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
４．個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報の適切な管理のため次のとおり安全管理措置を講じております。
（１）基本方針の策定
個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止し適切な管理を行なうべく、関係法令及びガイドライン等を遵守し、お客様とステークホルダーの皆様の個人情報保護を図るため本方針を定めております。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
JISＱ15001：2017に則り、個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法・責任者・担当者及びその任務等について定めた規程類を策定しております。
（３）組織的安全管理措置
個人情報保護管理者の下に組織単位ごとに管理責任者を設け個人情報の保護に努めると共に監査責任者、教育責任者及び外部対応責任者を置くと共に個人情報保護推進事務局を中心に個人情報保護のマネジメントシステムが確実に運用できるようにしております。
（４）人的安全管理措置
個人情報の取扱いにつき従業者各自が適切に対応できるよう定期的に教育研修を実施しております。
（５）物理的安全管理措置
入退室管理、盗難等の防止及び機器・装置等の物理的安全管理措置を取っております。
（６）技術的安全管理措置
①個人情報へのアクセスにおける識別と認証、②個人情報へのアクセス制限、③個人情報へのアクセス権限の管理、④個人情報へのアクセス記録、⑤個人情報を取り扱う情報システムに関する不正ソフトウェア対策、⑥個人情報の移送・通信時の対策、⑦ 個人情報を取り扱う情報システムの動作確認時の対策及び⑧個人情報を取り扱う情報システムの監視等の技術的安全管理措置を取っております。
５．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事実の周知など
（１）利用目的の通知、開示請求、訂正、追加又は削除、利用の停止・消去、第三者利用の停止又は第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求の申し出を受けた場合、規定に従い遅滞無くこれに応じます。
（２）本人確認
開示等の請求者が本人であることを確認するために、氏名・住所・生年月日・登録者コード等による本人確認をいたします。代理人である場合は、代理権のあること及び代理人ご本人を証明できる公的文書（運転免許証、健康保険証、住民票、戸籍謄本、住民基本台帳カード、パスポートなど）のコピーを提出していただきます。
（３）請求先
下記７の「株式会社マンネット個人情報保護窓口」宛に請求願います。
なお、開示請求の場合に限り、当社所定の「申請書」を送付致しますので、それに必要事項をご記入のうえ返信願います。当該「申請書」を受領後郵便にてお送りさせていただきます。その他、ご請求手続や必要な書類等ご不明な点につきましても下記「株式会社マンネット個人情報保護窓口」にお問い合わせください。
６．苦情及び相談の窓口について
個人情報を取得させていただく皆様のご意見、ご相談及び苦情については、当社ホームページﾞ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。
なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。下記団体では当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談を受付けています。
・認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先 認定個人情報保護団体事務局
・住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
・電話番号 0120-700-779
７．見直しについて
当社は、個人情報を正確かつ安全に取扱うため社会情勢、技術の発展、環境の変化及び皆様からのご意見、ご相談、苦情等の内容を十分考慮し、個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムを随時見直し、改善を行います。
８．「株式会社マンネット個人情報保護窓口」の連絡先
電話の場合 03-3797-3848
・電子メールの場合 mat@mannet.co.jp
・手紙の場合
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-6-6 渋谷パークビル4F
株式会社マンネット個人情報保護窓口
※なお、直接ご来社頂く場合は事前にご連絡をお願い申し上げます。
制定：２００４年１２月１５日
改訂：２０２３年０９月２５日
個人情報保護管理者 総務部長
株式会社マンネット 代表取締役社長 大上 公昭
【個人情報保護管理者及び連絡先】
個人情報保護管理者 総務部長
電話番号：03-3797-3848
E-mail:mat@mannet.co.jp